パソコンのことで何人かの方に助けを求められて、全く初めての方から少し詳しい方までアドバイスをさせて頂くことがしばしば在りました。その際に何人かの方からネット上でも教えてもらえる事が有ったら嬉しいと言われこのブログを開くことにしました。
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エクセルは表計算ツールですが、一セル内に打ち込める文章は一行のみだと思われている方もいるかと思います。

ですが実はそうでは有りません。

セル内に何行も文章を打てるんです。

今回はそんな一セル内で改行して文字を打つためのチョイ技をお教えしたいと思います!

まず普通に自分の書きたい内容を打ち込みます。
「Enter」キーを押して文字を確定します。
090723_アクティブセル1
文字を確定したらその状態で、次の文字を打つ前に「Alt」キー+「Enter」キーを一緒に押します!
090723_アクティブセル2
そうしたらあ~らどうでしょう!
改行されちゃってますね!^^

このようにして次も同じように文字を打ち込んで「Alt」キー+「Enter」キーを一緒に押す!
この繰り返し同一セル内で行を改めていけます。
090723_アクティブセル3
で打ち終わったら最後は「Enter」を押すと次のセルに移動します!
セルの縦幅は、その打ち込まれた行に合わせて自動的に広がりますので隠れてしまうんじゃないかと言う心配は無用です。
簡単ですね^^

これはなかなか便利ですので皆さんも日頃のエクセル作業で使ってみて下さい♪


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【2009/07/23 20:19】 | エクセルについて
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ご無沙汰しておりいました!^^;
ショートカットキー エクセル編その4です。
今回もセットでお教えしたいと思います。

エクセルを操作していてもどかしさを感じる物にシートの移動が有ります。
一々カーソルを持って行って、シートのタグを左押したり右押したりと・・・

それをショートカットでやってしうと言う早業です!!!
 「ctrl」+「PageDown」・「PageUp」です。

「ctrl」+「PageDown」でシート1→2→3・・・
「ctrl」+「PageUp」でシート3→2→1

といった感じです!
これを使うと本当にエクセルの作業が早くなりますよ!

バンバン使って効率的な仕事をしちゃいましょう^o^ノ


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【2009/06/12 14:55】 | エクセルについて
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今回はショートカットキー エクセル編その3です。

二つ紹介したいと思いますが、まず一つ目は前回「Ctrl」キー+「矢印」キーをご紹介しましたが、これは矢印の方向に表の端からはじまで跳ぶと言うものでした。
これに「Shift」キーを加えてこの作業を行うと押した矢印の範囲がすべて選択できると言うものです。

二つ目は「Tab」キーと「Ctrl」キーの使い方です。
通常アクティブセル(太く囲われたマスのこと)に文字を打って文字を確定する時、「Enter」キーを押します。そうするとアクティブセルが次の行に降りるのですが、この時代わりに「Tab」キーを押すと右の列に移動します。
もう一つは「Enter」キーを押す際同時に「Ctrl」キーを押しながら確定してみましょう。あ~ら不思議!アクティブセルが移動しないじゃありませんか。^^

結構、これらのキー操作を駆使して「Excel」マスターを目指してください(笑


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【2009/04/28 13:29】 | エクセルについて
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今回はショートカットキー エクセル編その2です。

データ量が多くなってくると一個一個一下がったり上がったりするのは面倒で一足飛びしたい時がありますね!

そんなときに便利なショートカットキーがあります。
  「Ctrl」キー+「矢印」キー

090421_crl.gif

空きスペースがなければ端からはじまで一足飛びします。
  「Ctrl」キー+「↑」キー はデータがある一番上まで
  「Ctrl」キー+「↓」キー はデータがある一番下まで
  「Ctrl」キー+「→」キー はデータがある一番右まで
  「Ctrl」キー+「←」キー はデータがある一番左まで

これを知っておくと大変便利です!

ご活用ください!^^


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【2009/04/21 13:55】 | エクセルについて
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1日1回ポチ↓絵文字名を入力してくださいポチっとしてくれると、俄然やる気度が上がりますメラメラ頑張るぞ。おーっ。

私が良く使うものとても便利なショートカットキーなのでお教えします。

今回はショートカットキー エクセル編です。
と言いますが、もちろん他のツールでも
もちろん使えますので応用してみてください。

「検索」と「置換」キーです。jumee☆arrow6R

  「Ctrl」キー+「F」キー  
    検索はこの二つのキーを押して探したい文字を打ち込み
     「すべて検索」を押すと
    同じファイル内で作っているシート全体から
    その文字を検出し下の枠内に表示してくれます
    検出結果の内ひつよな所をクリックするとそこに升が飛びます
     「次を検索」をを押すと開いているシート内の
    文字に飛びます
    そして探している場所の文字が無い時は
    開いている状態で「次を検索」を押すと
    上位から順番に升が飛びます
090110_kensaku.gif

  「Ctrl」キー+「H」キー  
    置換はこの二つのキーを押し違う文字に置換えたい文字と
    置換える文字を打ち
     「すべてを置換」を押すとシート内の文字が全て置換わります
    (範囲をしている場合は範囲内の全てと言うことになります)
     「置換」を押すとカーソルで指定した枡のある場所のみ
    その置換えが行われます
    (長文を打ち込んでいる時に特に力を発揮します)
090110_okikae.gif


上の画像を見ていただけると分ると思いますが
(小さめな画像で見辛いかもしれませんが・・・汗1
このショートカットは兄弟ジャイアソジャイになっていてどちらを開いても
横にキーが表示されるので「検索」⇔「置換」の切替えが瞬時にでき大変便利です。

ご活用ください!グー!



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【2009/01/10 23:49】 | エクセルについて
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